Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов и других материалов необходимых для работы руководителя; Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих его эффективной работе; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Разноплановая работа на ПК.

Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов и других материалов необходимых для работы руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); Самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих его эффективной работе; Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Разноплановая работа на ПК.

Институт гуманитарных наук и искусств, Документоведение и документационное обеспечение управления