Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки

Комсомольская, Комсомольская, Москва, Каланчёвская улица, 16с1

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Компания "ИМ Групп" строительная группа - осуществляем работы по проектированию и строительству, более 60 объектов. Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газоснабжения.

Мы проектируем и строим современные сооружения, обеспечивая полную безопасность их пользователей, предоставляя высокий уровень услуг на каждом этапе работы. Трепетное отношение к интересам наших партнеров для ведения открытого и взаимовыгодного сотрудничества, основанного на высоком уровне профессионализма и компетентности.

Наши объекты: Строительство кабельной линии г. Нижний Новгород, компания «Нижегородский Водоканал»;

Строительство 8 автозаправочных комплексов в Москве и Московской области, компании ПАО «ЛУКОЙЛ»;

Строительство станции обеззараживания воды на Ново-Сормовской водонапорной станции, компания «Нижегородский Водоканал».

Обязанности:

  • Заказ канцелярии/мебели;
  • Заказ воды/чай/кофе/
  • Взаимодействие с подрядными организациями: клининг/курьер и т.д.;
  • Отслеживание наличие пропусков/ключей для сотрудников;
  • Взаимодействие и координирование водителей;
  • Travel-поддержка руководства и сотрудников;
  • Проверка документов поступающих на подпись;
  • Отправка поступающих счетов на оплату в бухгалтерию/фин.директору;
  • Распределение входящих, исходящих звонков;
  • Отправка почты РФ;
  • Оформление заявок в клиентской службе по ремонту арендуемого помещения;
  • Отслеживание всех изменений в любых уставных документах и их корректировка;
  • Распределение e-mail и прочей корреспонденции;
  • Заказ печатей/визиток/брошюр;
  • Подготовка конференц зала к совещаниям;
  • Протоколирование совещаний;
  • Отслеживание статуса выполнения поставленных задач по протоколу;
  • Взаимодействие со всеми отделами компании;
  • Взаимодействие с нижегородским филиалом;
  • Составление писем по поручению руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Поиск новых помещений по необходимости;
  • Следить за табелем дней рождения, организовывать поздравления;
  • Организация всех корпоративных мероприятий;
  • Встреча гостей;
  • Чай/кофе руководству;
Требования:
  • Умение работать с документами и организовывать документооборот;
  • Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
  • Доброжелательность, презентабельный внешний вид, коммуникабельность, вежливость;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Внимательность, усидчивость, многозадачность, не конфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Полный рабочий день;
  • З/п - 50 000 (на руки);
  • График работы: 5/2 пн-чт: с 8.30 до 17.30, пт.: до 16.30;
  • Офис: м. Комсомольская/жд ст. Каланчевская (шаговая доступность);
  • Планируется переезд в офис: Бизнес центр Москва-Сити.

Адрес

Комсомольская, Комсомольская, Москва, Каланчёвская улица, 16с1

Вакансия опубликована 10 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии